Il Mittente mostrato è il dato che l'utente normalmente vede come "nome del mittente" all'interno del suo programma di posta. Solitamente è il nome e cognome della persona che spedisce, il nome della ditta, o il nome del servizio.
L'indirizzo e-mail impostato come mittente delle mail che verranno inviate.
L'utente che riceve la newsletter vedrà questo indirizzo, e lo potrà usare per le eventuali risposte.
E' importante che questo indirizzo sia reale, e che sia periodicamente controllato per leggere le segnalazioni degli utenti. Per questo motivo è possibile usare solo indirizzi che sono stati preventivamente verificati nella sezione "Impostazioni / Indirizzi Email"
Per poter distinguere tra i destinatari della newsletter chi apre la mail che gli viene recapitata e chi no è necessario implementare una tecnica di Tracciamento delle aperture, che consiste nell'inserire una immagine invisibile all'interno della mail che, al momento della visualizzazione del contenuto, viene visualizzata e costituisce quindi una "prova" dell'avvenuta lettura. (Diversi programmi di posta mostrano le immagini solo dopo esplicita richiesta dell'utente, è quindi importante comporre una newsletter che "invogli" il fruitore a mostrare le immagini al suo inteno)
VOXmail utilizza anche altre tecniche marginali per identificare la lettura, ma questo è da considerarsi il metodo più efficace e affidabile, e quindi disattivare questa funzionalità equivale a non identificare le mail aperte.
Si consiglia quindi di attivare questa funzione.
Se questa funzione viene attivata tutti i link presenti all'interno della newsletter che è stata preparata verranno automaticamente tracciati, senza quindi che sia necessario specificare ogni link da tracciare durante la creazione o la modifica degli stessi (la possibilità di assegnare un nome a ogni link dovrà comunque essere fatta nella modifica del testo).
Il tracciamento comporta una modifica del link nelle mail inviate (trasparente al destinatario), in modo da garantire la memorizzazione dei dati relativi ai clic degli utenti, e quindi attivando la relativa analisi nei risultati di invio.
Il numero dei destinatari che fanno parte dell'audience scelto, e che quindi riceveranno la newsletter una volta inviata
Dimensione indicativa in kilobyte della mail che verrà spedita, comprensiva di header (non essendo predicibile viene riportata una stima media). E' consigliabile tenere la mail di dimensioni inferiori ai 100 kbyte, per evitare tempi troppo lunghi per scaricarla da parte dei destinatari.
Per le regole anti-spam è necessario che ogni newsletter spedita contenga un metodo per permettere la disiscrizione del destinatario.
In VOXmail questo può essere fatto in 2 modi: attraverso un
link per la disiscrizione diretta (che manda l'utente a una pagina web che lo disiscriverà senza richiesta di conferma) oppure tramite un
link per l'accesso al profilo, che lo porterà a un pannello di controllo che gli permetterà di disiscriversi (e anche cambiare i propri dati di iscrizione).
Per inserire questi link nella vostra mail usate i pulsanti
e
che trovate nell'editor del testo HTML.
Nella tabella sottostante vengono mostrati tutti i link rilevati nella mail, con il relativo stato di tracciamento (tracciamento abilitato / disabilitato). Solo i link con tracciamento abilitato saranno presenti nell'analisi dei clic degli utenti.
Il testo alternativo semplice non è stato impostato. E' buona norma impostare questo testo con una versione semplificata del messaggio HTML o con una frase del tipo "Se non riesci a leggere questo messaggio clicca qui...", in modo da permettere a programmi di posta che non leggono correttamente l'HTML di avere comunque un'indicazione di quanto contiene il messaggio
Il numero rappresenta quanti crediti sono necessari per poter effettuare l'invio della newsletter (e in genere è equivalente alla dimensione dell'audience, a meno di particolari promozioni). Se il numero di crediti a vostra disposizione non è equivalente o superiore a questo costo la spedizione non sarà possibile.
In questa finestra potete vedere il testo del messaggio che avete composto, attraverso diverse modalità di visualizzazione che potete scegliere con il selettore a sinistra.
- HTML Il testo HTML come lo avete composto, senza alcuna trasformazione. Tutti i campi profilo usati vengono visti nella forma [campo].
- Anteprima Viene mostrato il testo HTML dopo una simulazione di invio, nella quale vengono applicate diverse trasformazioni che saranno applicate anche durante l'invio vero e proprio: i campi profilo vengono sostituiti (usando i dati del vostro utente), vengono inseriti eventuali intestazioni e firme (per la versioni di servizio che lo prevedono viene inserito il banner promozionale)...
- Anteprima testuale Come l'anteprima semplice, ma viene applicata al testo alternativo semplice, ossia quello che viene visualizzato da programmi di posta che non supportano l'HTML
- Blocco immagini Viene simulata la visualizzazione della mail da parte di programmi di posta che bloccano le immagini delle mail sconosciute (gestione molto comune nei programmi di posta, che bloccano le immagini finchè l'utente non preme un pulsante o non aggiunge il mittente tra gli indirizzi "fidati").
- Blocco stili Rimuove dal codice qualunque foglio di stile (riferimenti esterni o codice nel tag <style>) e qualunque selettore css (id e class). Vengono mantenuti solo gli stili inline (attributi style dei singoli elementi). In questo modo si simula il comportamento dei programmi di posta che non supportano o disabilitano gli stili.
L'Audience rappresenta l'insieme dei destinatari della newsletter, e può essere composto da uno o più gruppi di utenti definiti nella sezione "Audience" del sito.
Dimensione della mail inviata: ~10 Kb
Testo alternativo semplice mancante, la mail sarà inviata solo in formato HTML
Dimensione audience di destinazione: 1129
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