In questa pagina potete scegliere le impostazioni della campagna, che rappresentano tutti i dati comuni delle newsletter che verrano create al suo interno.
Potete quindi decidere quali sono i valori (mittente, destinatario, oggetto...) che verranno scelti automaticamente quando creerete una nuova newsletter.
Inoltre per molti di questi valori potrete decidere se permettere la modifica degli stessi nella singola newsletter:
in questo modo è possibile semplificare molto la fase di creazione delle nuove spedizioni, scegliendo qui i dati fissi
e non permettendo alla newsletter di cambiarli.
E' possibile associare a una campagna un modello, da usare come impostazione iniziale per la composizione di nuove newsletter.
Il Mittente mostrato è il dato che l'utente normalmente vede come "nome del mittente" all'interno del suo programma di posta. Solitamente è il nome e cognome della persona che spedisce, il nome della ditta, o il nome del servizio.
L'indirizzo e-mail impostato come mittente delle mail che verranno inviate. L'utente che riceve la newsletter vedrà questo indirizzo, e lo potrà usare per le eventuali risposte. E' importante che questo indirizzo sia reale, e che sia periodicamente controllato per leggere le segnalazioni degli utenti. Per questo motivo è possibile usare solo indirizzi che sono stati preventivamente verificati nella sezione "Impostazioni / Indirizzi Email"
Questo campo rappresenta un testo che l'utente vedrà come campo "Destinatario" o "A", in genere quindi un nome di persona (che dovrebbe corrispondere al nome di chi sta leggendo la mail).
Questo campo non è obbligatorio (nel caso di sua mancanza l'utente vedrà come destinatario il suo indirizzo e-mail), ma la sua presenza può migliorare sensibilmente il grado di fiducia che il lettore da a una mail prima di leggere il suo contenuto (vedere che una mail ha come destinatario il proprio nome e cognome la rende più difficilmente una mail indesiderata agli occhi del fruitore).
Per questi motivi questo campo ha una utilità nel caso tra i campi di profilazione dell'utente sia presente anche il nome e cognome. In questo caso, se ad esempio avete aggiunto 2 campi chiamati nome e cognome, potete impostare come valore di "Destinatario mostrato" il dato: [nome] [cognome]
Nel caso questa impostazione sia lasciata non attiva tutte le newsletter che verrano create in questa campagna avranno i campi di Mittente e Destinatario mostrato bloccati: non verrano visualizzati nella pagina di composizione e non ci sarà modo di cambiarli. Viceversa se attiva permetterete alle singole newsletter della campagna di decidere i propri valori per questi campi.
Nel caso questa impostazione sia lasciata non attiva tutte le newsletter che verrano create in questa campagna avranno l'audience di destinazione bloccato: non verrà visualizzato nella pagina di composizione e non ci sarà modo di cambiarlo. Viceversa se attiva permetterete alle singole newsletter della campagna di decidere i propri destinatari.
Il soggetto (titolo) che verrà impostato automaticamente nelle newsletter di questa campagna. Tale soggetto rappresenta solo un valore iniziale, e potrà essere modificato in composizione newsletter.
Per poter distinguere tra i destinatari della newsletter chi apre la mail che gli viene recapitata e chi no è necessario implementare una tecnica di Tracciamento delle aperture, che consiste nell'inserire una immagine invisibile all'interno della mail che, al momento della visualizzazione del contenuto, viene visualizzata e costituisce quindi una "prova" dell'avvenuta lettura. (Diversi programmi di posta mostrano le immagini solo dopo esplicita richiesta dell'utente, è quindi importante comporre una newsletter che "invogli" il fruitore a mostrare le immagini al suo inteno)
VOXmail utilizza anche altre tecniche marginali per identificare la lettura, ma questo è da considerarsi il metodo più efficace e affidabile, e quindi disattivare questa funzionalità equivale a non identificare le mail aperte.
Si consiglia quindi di attivare questa funzione.
Se questa funzione viene attivata tutti i link presenti all'interno della newsletter che è stata preparata verranno automaticamente tracciati, senza quindi che sia necessario specificare ogni link da tracciare durante la creazione o la modifica degli stessi (la possibilità di assegnare un nome a ogni link dovrà comunque essere fatta nella modifica del testo). Il tracciamento comporta una modifica del link nelle mail inviate (trasparente al destinatario), in modo da garantire la memorizzazione dei dati relativi ai clic degli utenti, e quindi attivando la relativa analisi nei risultati di invio.
Indica come deve essere generato il testo alternativo semplice della mail, ossia il testo visto da programmi di posta che non supportano il formato HTML (grafico).
Occorre notare che al giorno d'oggi i sistemi che non mostrano il contenuto HTML sono pressochè scomparsi, anche se tale contenuto potrebbe essere utilizzato per fini diversi dalla visualizzazione del contenuto.
Inoltre alcuni sistemi anti-spam potrebbero considerare in maniera negativa il fatto che il testo alternativo non sia presente, o sia differente dal testo presente nella parte HTML.
Per questo motivo si consiglia l'utilizzo della generazione automatica.
Valori possibili:
Specificato a ogni newsletter: Durante la creazione delle newsletter potrete inserire il testo alternativo semplice che preferite
Generato automaticamente: (Scelta consigliata) Il testo viene generato in maniera automatica dalla versione HTML
Vuoto: (Sconsigliato) Non viene inserito alcun testo alternativo
L'Audience rappresenta l'insieme dei destinatari della newsletter, e può essere composto da uno o più gruppi di utenti definiti nella sezione "Audience" del sito.